Ce que je peux prendre en charge à partir de demain.
Sur site ou à distance, chaque accompagnement est construit sur mesure.
Gestion administrative et documentaire
Votre administratif est structuré, classé et à jour. Vous ne perdez plus de temps à chercher un document ou à gérer votre courrier.
Traitement de votre courrier entrant et sortant
Tri et suivi de votre messagerie
Organisation et classement de vos documents (papier et numérique)
Archivage structuré pour retrouver n'importe quel document en quelques secondes
Mise en ordre de vos dossiers informatiques
Création de vos documents professionnels (courriers, tableaux, présentations)
Gestion commerciale et financière
Vos devis partent à temps, vos factures sont suivies, vos relances sont faites. Vous gardez le contrôle de votre activité sans y consacrer vos soirées.
Création et suivi de vos devis et factures
Relance des paiements en attente (clients et fournisseurs)
Suivi de vos commandes en cours
Mise à jour de vos fichiers clients et fournisseurs
Veille sur vos échéances de paiement
Préparation des documents à transmettre à votre expert-comptable
Organisation et communication
Votre agenda est géré, vos réunions sont préparées, vos comptes rendus sont rédigés. Vous restez concentré sur l'essentiel.
Gestion de vos agendas (individuels ou partagés)
Coordination logistique de vos événements (réservations, budget, planning)
Mise en place de méthodes d'organisation du temps et des priorités
Rédaction de vos notes de service et communications internes
Préparation de vos supports de réunion
Rédaction de vos comptes rendus
Ressources humaines et suivi du personnel
Les obligations RH sont tenues, les absences suivies, les recrutements cadrés.
Planification et suivi des visites médicales obligatoires
Gestion des congés, absences et arrêts maladie
Aide au recrutement : tri des candidatures, organisation des entretiens
Secrétariat médical
Un secrétariat dédié à votre activité de santé, avec la rigueur et la confidentialité que ça exige.
Prise en charge de votre administratif médical au quotidien
Classement et archivage sécurisé de vos dossiers patients
Gestion de vos rendez-vous, selon vos outils actuels
Rédaction de vos comptes rendus médicaux
Fonctionnement
Comment ça se passe
Trois étapes pour démarrer, sans engagement de votre part.
On en parle
Un premier échange de 45 minutes, gratuit, pour comprendre votre activité, votre fonctionnement et vos besoins. Par téléphone ou en visio selon votre préférence.
Je vous propose un devis
Sur la base de cet échange, je vous envoie une proposition adaptée à votre volume et à vos priorités. Pas de forfait standard, chaque devis est construit sur mesure.
On démarre
Vous déléguez, je m'en occupe. Sur site ou à distance, votre administratif avance sans que vous ayez à y penser.